Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önöket egy 2018.05.25-én életbe lépő új jogszabályi kötelezettségről.
Az adatvédelem területén GDPR szabályozás néven ismerté vált jogszabály Európa szintű egységes előírásokat fogalmaz meg. A törvény minden vállalkozásra kiterjed és arra tekintettel, hogy milyen adatkezelésben érintett egy vállalkozás,határozza meg a követelményeket és a feladatokat. A szabályozás célja, hogy az adatok – az illetéktelen felhasználás elkerülése érdekében – megfelelően kerüljenek tárolásra, feldolgozásra és közlésre.
Minden vállalkozás kezel olyan adatot, ami különböző módon és mértékben szorul adatvédelemre: a munkavállaló személyes adatai, a vállalkozások üzleti adatai, a vevő-szállító kapcsolatok forgalmi adatai, szellemi termékként vagy egyéb okból titkosított adatok, és minden egyéb adat, amely másik, vagy harmadik személy által minősített adatnak minősül.
E jogszabályi kötelezettség kapcsán minden cégnek önállóan kell eljárni! A könyvelő iroda ezen jogszabályi megfelelést nem felügyeli, nem része a megbízási szerződésünknek.
Ugyanakkor a saját megfelelésünk érdekében az összes ügyféllel létrejött megbízási jogviszonyt újra kell szabályozni, melynek következménye a könyvelésről és bérszámfejtésről szóló megbízási szerződésmódosítása.
A bérszámfejtés kapcsán ügyfeleinktől olyan személyi adatokat veszünk át kezelésre, melynek törvényi minősítése új feladatot ró vállalkozásunkra. A bérszámfejtés kapcsán felhasznált személyi adatokat kiemelt számítástechnikai védelemmel kell kezelni, illetve az adatkezelés keretei is lényegesen szigorodtak.
A fentiek alapján 2018.07.01-től életbe lépő új megbízási jogviszonyban a könyvelésre és a bérszámfejtésre külön megbízási szerződést kívánunk kötni. Azok nála vállalkozásoknál, ahol a bérszámfejtés díja a könyvelési díjban szerepelt, új árat fogunk megállapítani. A bérszámfejtés során felmerülő és folyamatosan bővülő szakmai feladatok okán 2.500 Ft+Áfa/fő/hó alapdíjat állapítunk meg, melyhez igazításra kerül a jelenlegi könyvelési díj. A várható díjemelkedés miatt ezt az árat 2019.12.31-ig rögzítjük.
Kérjük Önöket, hogy a saját vállalkozásukat érintő jogszabályi megfelelésről gondoskodni szíveskedjenek, és egyben kérjük közreműködésüket és megértésüket az új megbízási jogviszony létrehozása kapcsán.
Landherr Attila
ügyvezető